当社のPマーク(プライバシーマーク)文書類、無料公開を始めました。

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Pマーク(プライバシーマーク)運用の効果・効率の向上を目指すために

当社では、早々の自社Pマーク(プライバシーマーク)取得を目指し、準備を進めています。組織の成長に合わせて各種の仕組みを整備していくのが良いか、組織の成長を見込んで内部機能を先に用意しておくのか、いろいろな考えがあるだろうと思いますが、当社は、基本的に「後者」のスタンスでの組織運営を方針としています。

その取り組みの一環として進めているPMS(Personal Information Protection Management:個人情報保護マネジメントシステム)構築。プライバシーマークを付与されることによる対外的なラベルが欲しいというよりは、第三者に客観的な目で審査してもらい、当社内のガバナンス(今回は、個人情報の取扱いについて)が有効なものになっているのか検証して欲しいというのが本来の狙いです。公的に認められた機関から、審査をするに十分な知識・経験を有する者だと認定されている審査員の方に外部監査してもらおう、と。

プライバシーマークの新規申請に至るまで(その条件としている組織規模・構成となるまで)もう暫くかかりそうで、それまでに、単に審査をクリアするための社内規程作成プロジェクトとしてだけではなく、「効率的な業務運用ができること」の達成も目標に含めて取り組み、申請の時までも、実際に運用しながら、検証・修正を重ねていく予定です。なので、公開はするのですけれど、現時点では、完成品と認めるにはまだ(ソフトウェアで言うところの「α版」ぐらいな位置づけでしょうか。)・・・であることはご了承の上、ご覧いただきたいと思っています。

とは言え、プライバシーマークに限らず、業務規程や業務手順書のようなモノの殆どが、企業内クローズな形で運用されている中、こうしてオープンな情報(汎用的なテンプレートではなく、実際に使用されているモノ)が増えていき、それらを目にすることで、業務現場の皆さんの業務改善のヒントや、ひらめきのきっかけになることもあるかもしれない・・・ということでの早めの公開となります。

当社サイト内のページ(https://www.change-d.co.jp/privacymark/)で公開しています。

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